参展商选择展品尤为关键。挑选展品需注重展品在目标市场的“适宜可销”，展会活动策划尽可能前期先了解目标地区市场要求、消费水平、消费习惯等，再根据针对性代表性、独特性原则进行挑选。针对性指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容； 代表性指展品要体现企业的技术水平、生产能力及行业特点； 独特性指展品要有自身的独特之处，能和其他同类产品相区别。

展品需吻合展会展示主题，符合企业参展目标，代表企业能力水平，显示自身独到之处。具体而言，成交为目标的贸易型展会，选择展品时应配齐备足，留有余地，将展品专注于自己优势产品范围内，同时考虑产品是否具有足够的生产能力和供应能力，刚研发成功、尚未形成批量生产能力的产品，考虑是否能满足订单数量。按照展品的生命周期区分，展会应多选择介绍期、成长期展品，以求快速渗透。展品的合规状态也需留意，展品是否符合因家的有关规定，符合展览国的相关法规，符合知识产权相关法规等。参展商要考量展馆条件，大型展品受展馆高度、地面承重、可拆卸等限制，需组装的展品，要保障展品陈列和演示。

需要注意的是部分专业观众特别注意展品的生产过程、交货能力，参展商可以准备些证明加工、仓储、运输的相关图片或视频，加强客户下单的决心。

参展商需凝练展品的独特卖点，以差异性优势获得订单，占领市场。或呈现价值递进，如更轻更薄； 或符合价值细分，如麻袋针； 或体现价值延伸，如多功能笔； 或展示价值创新，如青春小酒、鸡尾酒。

参展商还要注意展品的营销特点，日常消费品类型，注重广开渠道、遍设网点；同质选购品类型，关键是售价； 异质选购品类型，如时装看质量款式； 特殊商品，如汽车看品牌； 保险等服务项目看销售。

总之，选择展品要处理好几大关系: 展示与成交、新品与老品、展品数量和展示效果的关系。

除此之外，参展商还要准备展品清单(装箱联、销账联、进出口海关申报联等)

报价资料(货号、货物名称、计量单位、单价FOB、CIF、C&F、佣金、折扣、特殊定价方法等) 通讯录(客商、商务处、展会、展馆、酒店等)、客户背景材料(公司背景、成交记录等)、商品包装资料(纸箱容量、纸箱体积、集装箱容量等) 办公用品(空白合同、形式发票、名片、文具、电子产品) 等。