发布会策划:零基础学习新闻(产品)发布会活动策划(附流程与方案)

发表于:2018-11-17 11:12:08来源:浏览

 对于发布会,一定要清晰一个概念。——发布会。何谓发布会,就是企业希望通过一场基于嘉宾、媒体等形式,将企业品牌、战略、产业、展望等核心信息传播出去,借助多维度的力量,使传播效果最大化。基于顶层设计,落实发布会的每一个细节,让效果事半功倍。

在讲发布会活动基本流程前,需要有一点认知。——创意Idea。无论举办哪种类型的活动,其灵魂都离不开一个核心诉求—“如何传播”。闭门造车,没人知道,那只能是意淫而已。创意设计的高与低,是直接影响发布会是否成功主要因素。

 

 

新手学习发布会活动策划基本流程(仅供参考):

1、明确本次发布会目的。也就是第一个流程,明确主题。

2、制定合理时间。时间的选择,有时也会助力发布会传播。举个例子,P2P行业正处于改革、洗牌的阶段,恰这一段媒体爆出2017全国P2P行业死亡名单,如赶在这风波上,新加入P2P行业,针对品牌、风险、资金、模式的创新等进行阐述,借助舆论,势必增加发布会传播效果。

3、选择地点。地点也有三六九等,想搞大动作,就必须选择高大上的地方,在这个时代,没有包装是不行的。

4、选择背书嘉宾。这个不言而喻,你要是能找到马爸爸帮你站台,效果不好都难。

5、制定活动流程。(下面会有一个参考流程模板)。

6、制定传播方案。

 

新手学习发布会活动布置(物料篇):

1、易拉宝、折页、单张、海报等

2、照相机

3、签名本

4、名片

5、饮用水

6、PPT

7、笔

8、座位牌

9、标识牌(引导牌)

10、横幅

11、邀请函

12、参会证

其他可能涉及话筒、签到墙设计、绶带、花篮、胸花等,根据需求制定。

 

新手学习发布会活动布置(会场篇):

1、酒店门口、停车场、正门大堂内等,设置指示牌、迎宾人员等。

2、接待台。赐名片,刷脸、发放参会证,与会资料等。

3、礼品台。匹配礼仪,发放礼品。

4、横幅,主会场正前后,其他地方视情况定。

5、背景墙。

6、展架、海报等,可设置进入会场前的位置,主背景两侧等。

7、主席台,台签、饮用水等

8、贵宾席、记者席。

9、音响、灯光等。

10、应急措施,含音响灯光,座位,礼品等。

 

新手学习发布会流程现场流程(发布会执行示例篇):

1、14:30 人员入场,包含主持人、礼仪、嘉宾等。

2、14:35 来宾登记,发放相关资料、礼券。

3、15:00 活动正式开始,主持人开场白。

4、15:05 领导致辞。

5、15:15: 公司领导或与嘉宾共同共同拉产品帷幕,讲话。

6、15:35 新品产品宣讲。

7、15:55 现场互动,提问等(宣讲时间可视情况修改)。

8、16:10 记者采访(媒体采访)

9、16:20 会议结束(合影)

此处为一个活动基本的流程,可结合实际情况进行变动,永远没有固定的方式,只要抓住核心的框架,上手就很快。

 

新手学习发布会传播方案(传播篇):

1、官网或APP。不用说的,第一资源必须利用。

2、新媒体与自媒体。

3、新闻媒体。除已请的媒体外,增加一些其他网络媒体,如虎嗅、36氪等。

4、KOL。微信、微博等KOL,都可以上。

5、直播。网络直播互动。

6、纸媒。

操作方式也简单,先把免费的,能动用的资源都先用上,辅助一些有影响力、有传播度的平台或KOL,进行传播。预算充足的话,操作空间更大,发起话题、制造互动等等,看你怎么玩。

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