活动场地预定了么?要注意什么呢?
发表于:2017/11/9 15:30:13来源:浏览次活动场地预定是活动策划中的重要一步,好的场地才能将优秀的活动方案展现到百分百。当你决定了做一场活动的目的后,你就要选择场地了。如果要做一场发布会、见面会或研讨会,你可以去选择酒店、Livehouse和剧院等场地。
如果你想做大型的、综合的活动,比如音乐节、嘉年华,那就需要选择户外。户外场地给人一种很自由很舒适的感觉。如果天气恶劣,你可以参考淘宝造物节的模式。2016年的淘宝造物节在上海世博展览馆租下了一整个大厅做了一场活动,把户外的活动放到了室内。这种室内展会性的活动,把音乐演出和商品售卖有机的结合在一起,将会是未来的一个发展趋势。
根据目标决定的层级,场地也可以分为3个层级。
1.第一个层级就是就是酒店型的,邀请到的都是一些最核心的用户。
2.第二个层级是演唱会、Livehouse。这个层级的场地模式比较固定。主要靠艺人影响力来拼票房,艺人影响力可能会决定你项目的成败。
3.第三个层级像音乐节,展览馆等,需要用创意的形式做融合型的内容。它们慢慢变成一种商业模式,而且前景越来越好。

说了这么多那在预定场地是要注意哪些方面呢?
首先,会场大小是否合适,必须要确保会场座位席数满足与会人员使用,同时保证参会人员可以有更舒适的参会环境。当然我们还是要确保会场布局必须要合理,能够确保每一位与会人员可以看到讲话人员,这样才可以达到开会的目的。
其次,会场地点选择要注意,必须要保证有便利的交通,更安静的环境,更好的治安状况,以及是否有更便利购物休闲场所,以及是否i可以为与会人员提供更好残影住宿服务,所以说这些都是选择会场必须要注意的环节。