会展旅游活动策划

发表于:2018-06-13 11:52:24来源:浏览

 1.会议旅游

会议旅游是指会议接待者利用召开会议的机会,组织与会者参加的旅游活动策划、会议旅游不同于一般单纯的旅游,属于商务旅游的范畴,它所涉及的旅游往往带有与会议、工作相关的目的。

2001年在上海举办的APEC会议期间,旅游行业约有两万名员工直接参加了APEC

会议的接待服务工作,上海的26家指定星级饭店接待与会者代表和记者约3.2万人次。

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2.展览旅游

举办大型商业活动,可以扩大举办国的影响,提高举办城市的知名度,吸引成千上万的游人前来旅游,促进举办城市的市政建设,给旅游业、饮食业等带来巨大的商机。展览旅游主要指因展会而产生的外出商务活动。从展览举办方来说,它是展会的有机组成部分。

在展览旅游市场中,主办单位将展览产品(创意、主题或品牌)出售给展览公司,展览公司组织参展商(展览的买家)购买产品,为了更好地吸引展商,主办单位还要帮助组织观众,这中间的接待工作由目的地管理公司(DMC)去完成。DMC最初是从事会展活动过程中的后勤管理的机构,后来逐渐发展为直接与主办单位接触,甚至自行办展、销售展览产品的专门机构。

会议旅游与展览旅游有一定差异,主要表现在以下四个方面。

(1)先决条件不同。会议的先决条件是设施,是否决定在某个城市举行会议,要看这个城市有没有好的会议展览中心、住房够不够、租金多少通讯设备怎么样等。而展会的先决条件是市场,有展览的市场,才会有展览会。

(2) 场地要求不同。会议的场地要求分散,且时间较短。展览会则要求场地面积较大,使用时间也较长。

(3) 服务范围不同。会议需要场馆提供包括音响、通讯.信息系统、场地布置等在内的全面服务;展会的服务,如展台搭建.运输等一般由展览承办商负责,展馆只提供基础设施。在餐饮服务方面,展会一般要求简单,有基本餐饮即可;会议则要求全面,通常有早餐、午餐、晚宴,会议期间还要有茶点等。

(4) 参与人数不同,会议参加人数有限,上千人就算是很大规模的会议了;展览则不同,参与人数较多,上万人也不足为奇。

正因为会议与展览存在着差别,所以,会议旅游和展览旅游在策划运作、经营管理上也是有所差异的。

3,会展旅游活动策划

(1) 策划项目及路线。一般来说,策划会展旅游项目及线路要考虑以下几方面。

首先,切合会展主题。参观、考察、游览的项目要尽可能与会展活动的目标和主题相适应。例如,召开展览搭建方面的专题研讨会,应该组织参观知名的展示材料生产工厂、基地等相关地方。

其次,照顾对象的兴趣。参加旅游的对象可能会有不同的兴趣、擅长和要求,在具体会展旅游项目和线路策划时应当充分考虑到,要尽可能地安排大部分参加对象感兴趣的项目。参加对象兴趣不大或毫无兴趣,则策划该旅游参观项目就没有意义了。

再次,接待能力。要考虑参观考察、旅游的当地是否具有足够的接待能力。如果接待能力有问题,则应改变或取消该项活动,以免效果不好、事倍功半。

最后,内外有别。有的项目不宜组织外国人参观游览,有的项目参观时有一一定的限制要求,策划安排时应了解有关规定,做到内外有别,注意做好保密工作。有些项目则需要报经有关部门批准。

(2) 安排落实。会展旅游项目确定之后,应及时与接待单位取得联系,以保证会展旅游项目的顺利实施。

制定详细计划,安排参观游览的线路、其体日程和时间表,并明确告知参加对象,让他们做好思想准备和物质准备。大型会展活动安排应当在会议通知、邀请函中加以说明,并列明各条观光项目和线路的报价,以便参加对象选择。

落实好车辆,安排好食宿。安排车辆时,细到座位数都必须考虑到,都节决定成败。

准备必要的资金和物品。如摄像机、摄彩机,对讲机,团队标志,卫生急救药品等。

人数较多时,应事先编组并确定组长,明确责任。

旅游项目也可委托旅行社实施,但必须选择信誉好、价格合理的旅行社,并签订合同。

(3) 陪同。组织会展旅游项目一般应当派有相当身份的领导人庙同。除必要的工作人员外,其他用同人员不自过多。每到一处,被考察参观单位应派有一定身份的领导人出面接待欢迎,并作概况介绍。游览名胜一定要配备导游。若陪同外宾参观游览,则还应配备翻译人员。

(4) 介绍情况。每参观游览一处,应由解说员或导游人员作具体解说和介绍。介绍情况时,数字、材料要确切。向外宾介绍情况时,要避开敏感的政治、宗教问题,保密内容不能介绍,也不宜用“汇报”“请示”、“指示”,“指导”

”“检查工作”等词语。

(5) 摄影摄像。为扩大宣传或为以后的会展活动留下珍贵的历史资料,会展旅游活动的主办方应注意影像资料的收集。遇到不让拍摄的项目或场所,应当事先向客人说明,现场应竖有“禁止摄影”的标志。

(6) 安全。参观游览,安全第一。例如参观施工现场、实验室等,要事先宣布注意事项;又如,在有一定危险的旅游景区游览,一定要告知每一个参加者,确保安全。每到一处参观旅游,开车前要仔细清点人数,避免遗漏。

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